Архивная работа в судах является составной частью судебного делопроизводства, а качественный уровень работы архива суда является одним из важных показателей всей работы суда.
В работе по архивному делопроизводству Петуховский районный суд руководствуется Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения от 09.06.2011 № 112.
Так складывается, что даже по прошествии нескольких лет после вынесения судебного акта в районный суд часто поступают запросы о выдаче копий решений или каких-либо документов, хранящихся в деле. Если в настоящее время итоговые документы сканируются и хранятся в электронном банке, то по делам 8-9-летней давности судебный акт можно взять только из самого дела.
Дела, сданные в архив, занимают огромное пространство, на сегодняшний день их насчитывается более 18 тысяч. Новое оборудование для архива позволило компактно разместить все имеющиеся дела и документы, а также обеспечить сохранность архивных документов.